Bogor, Interpolpost.com – Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) merupakan kegiatan ekonomi yang dilakukan oleh sebagian besar masyarakat Indonesia dalam memperoleh pendapatan. Peran UMKM sangat vital karena menjadi tulang punggung perekonomian nasional. Hal ini ditegaskan dalam UU UMKM Republik Indonesia No. 20 Tahun 2008, yang mengatur definisi dan kedudukan UMKM di Indonesia.
Menurut Pasal 1 undang-undang tersebut, usaha mikro adalah perusahaan produktif yang dimiliki oleh orang atau badan usaha perorangan yang memenuhi persyaratan hukum. Sedangkan usaha kecil adalah usaha ekonomi produktif yang berdiri sendiri dan dijalankan oleh orang atau badan usaha yang bukan merupakan anak perusahaan atau cabang dari perusahaan besar.
Dalam konteks persaingan global, perusahaan termasuk UMKM harus mampu menerima perubahan. Hal ini diperlukan untuk memantau dan memahami kinerja perusahaan agar tidak hanya memuaskan para pemangku kepentingan, tetapi juga mengelola perkembangan perusahaan dari waktu ke waktu dan mencapai tingkat operasi yang tinggi. Pengukuran kinerja perusahaan merupakan faktor dasar untuk mengelola dan meningkatkan kinerja.
Di era digitalisasi, perkembangan teknologi semakin maju dan kebutuhan akan sistem manajemen keuangan berbasis digital menjadi semakin penting. Teknologi dianggap mampu mempermudah pekerjaan manusia, terutama bagi pelaku UMKM yang sering menghadapi keterbatasan waktu dan tenaga. Informasi akuntansi menjadi sangat berguna bagi aktivitas perusahaan atau manajemen dalam mengambil keputusan. Informasi ini penting untuk perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan yang efektif demi kelangsungan hidup usaha. Dengan demikian, pengembangan UMKM harus dilakukan seiring dengan perkembangan teknologi, khususnya melalui penerapan software akuntansi sebagai instrumen utama dalam pengelolaan keuangan.
Sofware akuntansi merupakan seperangkat sistem yang dirancang untuk mendukung kegiatan akuntasi dengan berbasis modularitas yang saling terhubung dengan meliputi modul pembelian (account payable), penjualan (account receivable), buku besar, penggajian, dan sebagainya. Software akuntasi biasanya dapat dikembangkan sendiri oleh perusahaan atau juga dapat bekerja sama dengan pihak ketiga untuk menyediakan layanannya.
Software akuntansi bekerja secara real-time dari berbagai divisi yang sudah saling berhubungan sebelumnya. Maka dari itu, sebagai contoh Kita tak perlu menunggu cukup lama untuk mendapatkan laporan laba rugi. Berbagai transaksi yang berjalan seperti penjualan, pembelian, produksi, stok opname, dan pengeluaran biaya di perusahaan akan secara otomatis masuk dalam jurnal dan selalu diperbarui setiap saat. inilah yang akan membantu segala proses pembukuan dan perhitungan akuntansi di perusahaan menjadi lebih otomatis dan mudah.
Salah satu aspek penting dalam pengelolaan keuangan adalah perencanaan keuangan. Dengan memiliki perencanaan keuangan yang baik, kita dapat menetapkan tujuan finansial jangka pendek dan jangka panjang, serta membuat langkah-langkah konkret untuk mencapainya. Perencanaan keuangan juga membantu kita mengatur pengeluaran, menghindari hutang yang berlebihan, dan mempersiapkan dana darurat untuk menghadapi situasi tak terduga.
Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa penerapan software akuntansi dalam pengelolaan keuangan UMKM bukan hanya sekadar alat bantu pencatatan, tetapi merupakan strategi penting untuk meningkatkan akurasi, efisiensi, dan transparansi laporan keuangan. Informasi akuntansi yang dihasilkan secara digital mampu mendukung perencanaan, pengendalian, serta pengambilan keputusan yang lebih tepat, sehingga UMKM dapat bertahan dan berkembang di tengah persaingan global. Oleh karena itu, pemanfaatan software akuntansi menjadi salah satu kunci utama dalam mewujudkan pengelolaan keuangan UMKM yang efektif, modern, dan berdaya saing tinggi di era digitalisasi.
Mudrikah (Sekolah Tinggi Ilmu Komputer EL – Rahma)
About The Author
